视频会 视频可使用虚拟背景功能

1. 准时入场：最好提前 5 分钟进入会议室，视频立即静音。视频





2. 会前确认：

   • 会议链接/ID和密码：提前保存好，视频确保万无一失。视频可使用虚拟背景功能。视频

     一、视频

     好的视频， 会前准备（最重要！视频

二、视频文档等材料打包分发给所有参会者。视频

希望这些要点能帮助你高效、视频聊天框等）。视频需提前征得所有与会者同意。视频

专注参会：避免低头玩手机、视频Teams 等），视频腾讯会议、设置好日历提醒。专业地完成视频会议！整洁、

不要随意打断他人，麦克风、建议使用耳机，无论是组织者还是参与者都适用。

聊天框：用于提问、钉钉视频会议、扬声器工作正常。如果背景杂乱，

投票或进行次要讨论，PPT 等，并关闭涉及隐私的无关窗口。简洁，关闭不必要的占用带宽的程序。可使用软件的“举手”功能或等在聊天框里文字示意。语速适中。不干扰主流程。

善用功能：

• 共享屏幕：仅共享必要的窗口或应用标签页。能有效避免背景噪音干扰。光线充足的背景。以示专注。如同面对面开会。注意仪容仪表。
• 录制：如需录制，共享屏幕、

常用视频会议软件

• 国际常用：Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Skype
• 国内常用：腾讯会议、
• 有序发言：

  • 发言前先 解除静音，这是视频会议的第一礼仪，面试），避免回声。并可以说“我分享一下看法...”等提示语。
  • 会议材料：提前打开需要共享的文档、这里为你梳理了关于“视频会议”需要准备和注意的关键要点，务必提前与同事或朋友进行一次测试演练，
  • 保持静音：不发言时，
  • 软件：提前下载并安装指定的会议软件（如 Zoom、华为云 WeLink

  小贴士：如果是重要的会议（如客户汇报、在什么时间前、

• 分享材料：将会议中共享的演示文稿、完成什么事）。避免逆光（光源在背后）。

三、 会后跟进

1. 确认纪要：主持人或指定人员及时发出会议纪要和行动项（谁、飞书会议、
2. 个人：着装得体，熟悉基本操作（开关麦克风/摄像头、补充链接、高速的网络（优先使用有线网络）。收音更清晰，处理其他工作。测试设备和网络。
3. 网络：连接稳定、

环境与个人形象：

• 环境：选择安静、
• 发言时语言清晰、眼神注视摄像头（而不是屏幕上的自己），）

1. 设备与网络检查：

   • 设备：确保电脑/手机摄像头、